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Gerenciamento de Rotina: 5 passos para elaborar uma rotina de Alta Performance

Já se sentiu atropelado pela rotina e como se não conseguisse dar conta de tudo?

Você sabia que esse sentimento pode ser o sinal de que seu corpo está pedindo descanso?

Neste ano, a síndrome de “burnout” entrou na lista da OMS como doença do trabalho. Esse  transtorno é causado pelo esgotamento mental e profissional, e está diretamente relacionada com uma rotina intensa de trabalho. Responsável por afetar cerca de 30% dos brasileiros, ela pode ocasionar úlceras, doenças do coração, diabetes, crises de pânico e até depressão, além de ser a razão para a origem de diversos vícios.

Desse modo, prezar pela saúde mental, realizar atividades de descompressão, investir em um ambiente institucional saudável, que promova o bem-estar, e, acima de tudo, oferecer apoio psicológico se tornou mais importante do que nunca no ambiente corporativo.

Por essa razão elaborei aqui cinco ferramentas que aplico em meus dias para preservar o foco e evitar a fadiga.

1 – Divida suas atividades em blocos

Esse é um método bem interessante de conseguir executar mais atividades mantendo o foco e um tempo de descanso confortável. Consiste em dividir seu escopo de trabalho por blocos de mesma natureza para manter o foco em atividades similares, dessa forma você consegue concentrar sua energia para fazer atividades do mesmo tipo e não se desprende com outro tipo de atividade para fazer uma coisa diferente.

Como temos um foco de atenção que dura no máximo 90 minutos, ao distribuir sua atenção para atividades similares com pausas entre cada bloco é possível manter sua atenção por mais tempo até o final do dia e se sentir menos cansado, como se estivesse pulando de galho em galho e apagando incêndios.

2 – Check In / CheckOut
Esta funciona como uma espécie de “investimento de tempo”. Você gasta tempo para montar uma lista do que precisa fazer no dia ou na semana (Check In) e também se organiza no final do seu dia para se planejar nas atividades que executará amanhã.

Dessa maneira você consegue, por saber o que fazer e quais as maiores atividades, fazer mais rápido e ter uma ideia mais sólida de sua produtividade durante o período, trazer um sentido de satisfação por realizar as suas atividades e conseguir descansar com mais tranquilidade ao saber que as atividades estão sob controle.

3 – Ordem de Prioridade
Nesse modelo você define suas atividades em 4 quadrantes na famosa matriz de Eisenhower.

Dividindo em quadrantes de importância e urgência ajuda a visualizar as principais atividades de maneira mais assertiva. Você pode inclusive montar sua rotina para realizar as atividades em bloco de ordem Importante e Urgentes no primeiro período do seu dia e ir descendo conforme a ordem de importância e urgência. 

4 – Planejar Férias
Montar férias e planejar seu merecido descanso é uma forma de manter um acompanhamento de qualidade de suas atividades com uma luz no fim do túnel e preservar seu entusiasmo com o trabalho.

Não por acaso quando temos férias programadas e planejadas mantemos uma rotina com mais leveza, pensar menos no que “não estamos fazendo” e a estar mais presentes nesses merecidos momentos de lazer.

5 – Higiene do Sono
Manter um sono de qualidade e se sentir renovado para manter uma rotina de alta performance de forma saudável é essencial para a reposição de hormônios e do sistema imunológico de forma geral.

A detecção da diminuição da luz natural no final da tarde pela retina é o gatilho para a glândula pineal iniciar a produção do hormônio do sono, que age aumentando a sonolência e, portanto, facilitando a transição entre os estados acordado e dormindo. Quando ocorre essa percepção de que luz natural está indo embora, é hora de começarmos a encerrar as atividades. 

Como a luz artificial é muito recente no nosso cotidiano ela atrapalha na informação de que está hora de dormir e consequentemente compromete a qualidade do sono

Algumas dicas são: limitar bebidas alcoólicas e refeições pesadas, evitar uso de aparelhos celulares e televisões próximo da hora de dormir e dormir no mínimo 7 horas por noite.



Vem com a @pinc_


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